Projeto criado e elaborado pelos alunos • Turma 906
Do papel à informação inteligente.
O papel deixa de ser arquivo. Passa a ser informação.
Uma solução desktop que reconhece formulários digitalizados, organiza seus campos e permite conferir os dados antes de gerar Word, Excel ou PDF e deixar as informações prontas para uso.
Uma solução concebida pelo grupo de Aprendizagem de Assistente
Administrativo.
Os alunos identificaram o problema, pensaram a proposta e
elaboraram o funcionamento do projeto.
OCR local ✓
Dados revisáveis ✓
01
Informações ainda ficam presas ao papel
Mesmo quando um formulário é fotografado ou salvo em PDF, seus dados continuam difíceis de pesquisar, corrigir e aproveitar em planilhas e relatórios.
02
Do documento à informação utilizável
Reconhecimento automático com conferência humana antes da exportação.
Fluxo conceitual: formulários físicos, digitalização, OCR, validação, banco estruturado e saída.
03
Requisitos resumidos do MVP
Uma primeira versão controlada, funcional e adequada ao prazo do Projeto Integrador.
Importar documentos
JPG, PNG ou PDF com formulários impressos.
Executar OCR
Reconhecer textos e sugerir campos.
Conferir e editar
Corrigir, incluir ou excluir informações.
Gerar arquivos
Exportar para Word, Excel ou PDF.
Manter histórico
Consultar documentos processados localmente.
Escopo definido
Sem manuscritos, nuvem, login ou rede nesta versão.
Documentos:Solicitação de compraFicha de atendimentoRelatório de manutençãoRequisição de materiaisComprovante de vendaNota fiscal
04
Personalizável para cada empresa
O DocFlow se adapta à identidade, aos documentos e ao processo real da organização.
Logo, cores e linguagem
Aplicação do logotipo, paleta, tipografia e nomenclaturas usadas pela empresa.
Sem abandonar os modelos atuais
Configuração a partir dos formulários, notas, fichas e relatórios que já fazem parte da rotina.
Campos, setores e encaminhamento
Cada tipo pode ter seus próprios campos, responsáveis, validações e setor de destino.
Saída compatível com a empresa
Colunas, planilhas e estruturas podem ser ajustadas para importação no sistema utilizado pelo cliente.
05
Possíveis telas do aplicativo
Mockup conceitual para orientar a interface desktop.
Esta seção é uma representação visual.Para selecionar e processar um arquivo de verdade, abra a área funcional do DocFlow.
Abrir o DocFlow funcional
NOVO PROCESSAMENTO
Exemplo visual da área de processamento
1 Importar2 Reconhecer3 Conferir4 Exportar
SOLICITAÇÃO DE COMPRA
Confiança do OCR 94%
06
Benefícios para as empresas
Mais organização sem retirar das pessoas o controle sobre a informação.
01
Menos digitação repetitiva
02
Padronização dos registros
03
Revisão antes da exportação
04
Dados prontos para análise
05
Histórico dos processamentos
06
Base para melhorias futuras
07
Projeto Integrador da turma 906
A ideia, a concepção e a elaboração da solução são do grupo de Aprendizagem de Assistente Administrativo.
ALMLA3A4
Equipe DocFlowEspaço preparado para a fotografia do grupo
Ana Letícia • Júlia • Luiz Felipe
Maria Luiza • Pedro Coelho
Pesquisa do problema, concepção da solução, requisitos, documentação, testes e apresentação.
Prof. Alessandra Oliveira
Acompanhamento pedagógico.
Anthony Freitas
Teclabs Info • Implementação do protótipo a partir da solução elaborada pelos alunos. O desenvolvimento poderia ser contratado com qualquer profissional ou empresa de tecnologia.
O MVP é apenas o começo
Versões futuras poderão interpretar documentos variados, classificar conteúdos e integrar dados a sistemas empresariais.
ManuscritosLoteNuvemPower BIAplicativo móvelClassificação automática
07
Informações pendentes
Itens que ainda precisam ser confirmados para a versão final.
- Fotografia oficial dos cinco integrantes.
- WhatsApp e Instagram da empresa fictícia DocFlow.
- E-mail próprio da DocFlow, caso seja criado.
Fale com o projeto
DocFlow
Empresa fictícia criada pelo grupo para representar a solução. Os canais serão atualizados quando os perfis oficiais forem criados.